行业背景

小超市、便利店、烟酒店等零售门店在日常经营中，库存管理是一个普遍存在的难题。由于缺乏专业的管理工具，许多门店仍依赖手工记账或简单表格进行库存记录，导致效率低下、账实不符、资金积压等问题频发。

点点库存是一款面向零售门店设计的手机端库存管理小程序，由昆山旌展信息科技有限公司打造。基础功能永久免费，无需专用硬件，帮助门店实现库存的数字化管理。

常见痛点

在实际经营中，小超市门店主要面临以下四个问题：

1. 采购缺乏数据支撑，资金占用过高

店主凭经验判断采购数量，畅销品经常缺货，滞销品大量积压，有限的资金被无效库存长期占用。

2. 账实不符，经营利润难以核算

进货、销售、库存三套账各自记录，数据不一致。月底盘点时，差异往往高达数百甚至上千元，真实盈利情况无法掌握。

3. 缺货无法及时发现，造成销售损失

热销商品售罄后无人知晓，等到顾客询问才发现断货。重复出现此类情况，容易导致顾客流失。

4. 盘点作业效率低，易出错

数百种商品依靠人工清点、手工记录再录入电脑，流程繁琐且极易出现抄写错误，耗费大量人力时间。

解决方案

点点库存针对上述问题，提供以下核心功能：

一、快速建立商品档案

支持扫描商品条码自动识别信息，也支持上传供应商提供的表格文件。系统通过AI技术自动识别并分类为商品表、客户表、供应商表，实现一键导入，大幅降低初始化工作量。

二、手机端出入库操作，数据云端同步

用户通过手机扫描商品条码，选择入库或出库，库存数量即时更新。所有数据存储于云端，多台设备数据实时一致，无需手工记账或每日对账。

三、库存预警机制，防止缺货

可为每个商品设置最低库存阈值（例如：矿泉水低于10箱、香烟低于5条）。当库存数量触及阈值时，系统自动向绑定手机发送补货提醒，帮助门店及时补货。

四、出库排行榜，辅助采购决策

系统提供商品出库数量排行榜，直观展示哪些商品流动最快。门店可据此优化采购计划，减少盲目进货。

典型应用场景

场景一：烟酒店

香烟种类繁多、条码复杂。门店为每种香烟设置库存预警线，库存不足时手机自动提醒。进货时扫码入库，操作简便，避免因漏记导致的断货。

场景二：社区便利店

开展促销活动前，通过出库排行榜筛选出库存充足且周转较快的商品作为活动品。活动期间每售出一件即扫码出库，库存实时更新，确保活动顺利进行。

场景三：小型批发部

仓库人员使用手机扫码完成入库操作，管理人员在外可通过手机随时查看最新库存数据，无需电话沟通或等待纸质单据。

产品优势

轻量便捷：无需采购专用收银或盘点设备，一部手机即可完成全部操作。

零成本试用：基础功能永久免费，门店可零成本体验数字化库存管理。

数据实时同步：出入库操作即时更新云端数据，多端一致，无需人工对账。

决策辅助：出库排行榜和库存预警功能，帮助门店科学采购、减少缺货。

关于定制服务

点点库存基础功能满足日常管理需求。提供定制服务，可根据具体业务场景进行个性化功能开发。